前回に引き続きパソコンの大掃除の第二弾ということで今回はファイルの「仕分け」を行いたいと思います。

⇒大掃除レッスン2-ファイルを効率的に仕分け

何かスゴイソフトウェアの登場じゃなくて、今回は手動で作業をします。仕分けソフトもあるけど、精度もそれほど高くないし、データは普段使うものだから自動じゃないほうが安心できると思うので、そうすることにします。

1.仕分けするフォルダの上の[検索]を押す。(または[Ctrl]キー+[F]キー)そして、左に検索アシスタントが出てくると思います。

2.いくつか選択しがあって、[ファイルとフォルダすべて]を選びます。[ファイル名のすべてまたは一部]に[*(.仕分けるファイルの拡張子)]という具合でいれて検索します(例:*.JPEG)

3.そして、マイドキュメントなどに「画像」や「テキスト」などいくつかの種類のフォルダを作っておいて、該当する拡張子のファイルを一気にそこに移動させましょう。そうすればかなり効率的に仕分け作業ができます。

今日は少しわかりにくかったかもしれませんが、ようするに仕分けたほうがパソコンも使う気になりますよってことです。後々ファイルを探す時間を考えれば、ちょっとした時間に整理したほうがずっと効率的ですよ。